Streszczenie artykułu
Od 2018 roku obowiązuje nowa klauzula poufności o ochronie danych osobowych, znana jako RODO, która jest niezbędnym elementem w dokumentach aplikacyjnych, takich jak CV. Artykuł omawia zmiany wprowadzone przez RODO i zawiera praktyczne wskazówki dotyczące umieszczania i formułowania klauzuli poufności w CV. Poniżej znajdują się kluczowe informacje z artykułu:
Jak brzmi nowa klauzula RODO w języku polskim, angielskim i niemieckim?
Artykuł przedstawia aktualne brzmienie klauzuli RODO w trzech językach:
- Polski: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
- Angielski: „I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.).”
- Niemiecki: „Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.”
Gdzie należy umieścić zapis o ochronie danych osobowych?
Klauzulę RODO należy umieścić na dole strony CV, najlepiej w stopce dokumentu. Jeśli CV ma więcej niż jedną stronę, klauzulę warto zamieścić na każdej ze stron.
W jaki sposób prawidłowo umieścić klauzulę CV?
Klauzula powinna być napisana mniejszą czcionką i ewentualnie kursywą, umieszczona na dole dokumentu, aby była dobrze widoczna dla rekrutera.
Szczegółowe treści klauzul
Podstawowa wersja klauzuli na przetwarzanie danych osobowych
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV na potrzeby przyszłych rekrutacji
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w zakresie niezbędnym do przyszłych procesów rekrutacyjnych.”
lub
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez (nazwa firmy).”
Dłuższa wersja klauzuli
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Dodatkowe wskazówki
- Nie tłumacz samodzielnie klauzuli RODO na inne języki. Zamiast tego, korzystaj z gotowych wzorów.
- Pamiętaj o spersonalizowanej klauzuli, jeśli pracodawca wymaga jej w ogłoszeniu o pracę.
Przykłady klauzul w innych językach
Klauzula do CV w języku angielskim
„I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.).”
Klauzula do CV w języku niemieckim
„Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.”
Wnioski
Zgodność z RODO jest kluczowa dla procesów rekrutacyjnych, a poprawne umieszczenie i sformułowanie klauzuli poufności w CV jest niezbędne, aby Twoja aplikacja była prawidłowo rozpatrzona. Zastosowanie odpowiednich wzorów klauzul w zależności od języka i wymagań pracodawcy jest ważne dla ochrony Twoich danych osobowych i spełnienia wymogów prawnych.
