Praca tymczasowa zdobywa coraz większą popularność na globalnym rynku pracy. Czy to rozwiązanie dla Twojej firmy? Czym właściwie jest ta forma zatrudnienia, z czym się wiąże i co trzeba o niej wiedzieć, by z sukcesem z niej korzystać? Zapraszamy do zapoznania się z zestawem najważniejszych informacji na temat pracy tymczasowej, które pomogą Ci zrozumieć jej rolę i znaczenie w dzisiejszym świecie biznesu.
Praca tymczasowa – co to takiego?
Praca tymczasowa jest elastyczną formą zatrudnienia, w której pracownik jest zatrudniany przez agencję pracy tymczasowej, ale wykonuje pracę na rzecz konkretnego pracodawcy. To strategiczne narzędzie, które pomaga firmom szybko reagować na zmieniające się potrzeby kadrowe i biznesowe. Ta forma zatrudnienia jest szczególnie przydatna w przypadku krótkoterminowych projektów. Dzięki temu rozwiązaniu organizacje zyskują większą elastyczność i mogą uniknąć dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników na stałe.
Strategia elastycznego zatrudnienia
Dlaczego firmy potrzebują strategii elastycznego zatrudnienia? Przede wszystkim po to, aby lepiej odpowiadać na nieprzewidywalne wyzwania rynku, zapewnić sobie ciągłość operacyjną oraz uchronić się przed niedoborem pracowników i kompetencji, którego obawia się dziś nawet 80% dyrektorów wykonawczych. Zatrudnienie na stałe to zobowiązanie, które nie zawsze jest opłacalne, dlatego właśnie elastyczne formy zatrudnienia cieszą się coraz większym zainteresowaniem organizacji. Pomagają one w optymalizacji kosztów, zapewniając firmom odporność biznesową, lepszy i wygodniejszy dostęp do specjalistycznych umiejętności oraz szybszy rozwój w niepewnych warunkach.
Jak skutecznie przyciągać i zatrzymywać pracowników tymczasowych?
Przyciąganie i utrzymywanie pracowników tymczasowych staje się coraz większym wyzwaniem dla organizacji, które stosują tę formę zatrudnienia. Aby skutecznie sprostać temu wyzwaniu, działy HR muszą przede wszystkim zrozumieć potrzeby i oczekiwania tej grupy specjalistów, a następnie umiejętnie na nie odpowiedzieć. Tylko w ten sposób można zrealizować zarówno osobiste dążenia zawodowe pracowników, jak i cele organizacji, osiągając obopólny zysk.
Jedną z częstszych motywacji pracowników wybierających tę formę zatrudnienia jest możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego przy jednoczesnym kontynuowaniu nauki. Aby dbać o lojalność pracowników tymczasowych, firma może zaoferować elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej czy dostęp do narzędzi wspierających ich w efektywnej nauce. Ważnym elementem strategii skutecznego przyciągania i zatrzymywania pracowników tymczasowych jest także budowanie silnej marki pracodawcy oraz oferowanie atrakcyjnych benefitów, szkoleń i możliwości rozwoju.
Try&hire – elastyczność i różnorodność
Jedną z metod zwiększających prawdopodobieństwo idealnego dopasowania pracownika i pracodawcy jest model try&hire. Jest to model rekrutacyjny, który umożliwia firmom i kandydatom wprowadzenie dodatkowego okresu próbnego, aby sprawdzić, czy dana osoba pasuje do zespołu oraz spełnia oczekiwania przed podjęciem długoterminowego zobowiązania. Po dodatkowym okresie próbnym każdy zaangażowany pracownik ma szansę zatrudnienia w firmie. Koncepcja „wypróbuj i zatrudnij” daje zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi większą elastyczność, umożliwiając firmie szybkie wprowadzanie zmian i ocenę umiejętności kandydata oraz jego dopasowania do kultury organizacyjnej. Kandydat z kolei może ocenić, czy dana praca spełnia jego oczekiwania, zdobywając dodatkowe doświadczenie nawet wtedy, gdy okres próbny nie zakończy się zatrudnieniem.
Nowa normalność
Pandemia COVID-19 znacznie zmieniła rynek pracy, sprawiając, że firmy szukają nowych sposobów na dostosowanie się do nowej normalności. Jednym z modeli zatrudnienia, który to znacznie ułatwia, jest praca tymczasowa, oferująca niezbędną elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Dzięki pracy tymczasowej firmy mogą szybko i precyzyjnie dopasowywać liczbę pracowników do aktualnych potrzeb produkcyjnych i biznesowych, co jest szczególnie ważne w czasach niepewności i zmienności. Tymczasowi pracownicy mogą być zatrudniani na krótkie okresy, minimalizując ryzyko i pozwalając dynamicznie reagować na zmieniające się warunki gospodarcze. Znaczne wsparcie w odnalezieniu się w tej nowej rzeczywistości oferują agencje pracy tymczasowej, które świadczą outsourcing niektórych funkcji i procesów, pomagając firmom zwiększyć efektywność i skupić się na kluczowych obszarach działalności, jednocześnie redukując koszty stałe bez konieczności redukcji etatów.
Koszty pracy tymczasowej
Wiele organizacji rozważających skorzystanie z pracy tymczasowej zadaje sobie pytanie: ile to właściwie kosztuje?
Koszty pracy tymczasowej obejmują wynagrodzenie pracownika, marżę agencji pracy tymczasowej, składki ZUS, PFRON oraz koszty dodatkowe związane z zatrudnieniem, takie jak urlopy, premie czy benefity. Właściwe określenie potrzeb firmy, budżetu i zakresu współpracy pozwala na ustalenie optymalnej stawki.
Oszczędności wynikające z pracy tymczasowej
Praca tymczasowa może przynieść firmie wiele oszczędności. Agencje pracy tymczasowej dostarczają potrzebnych pracowników na czas, zmniejszając liczbę nadgodzin i poziom rotacji. Agencje przejmują również procesy rekrutacyjne, wdrożeniowe oraz kadrowe związane z zatrudnieniem pracowników, ograniczając koszty organizacji i usprawniając jej działanie.
Umowa o pracę tymczasową a umowa kodeksowa
Pracodawcy rozważający elastyczne formy zatrudnienia często stają przed wyborem: umowa o pracę tymczasową czy umowa kodeksowa? Umowa o pracę tymczasową różni się od umowy kodeksowej liczbą zaangażowanych stron. W umowie o pracę tymczasową uczestniczy pracownik, pracodawca oraz agencja pracy tymczasowej, która jest formalnym pracodawcą odpowiedzialnym za kwestie związane z zatrudnieniem. W przypadku umowy kodeksowej pracownik jest zatrudniony bezpośrednio przez pracodawcę.
Poniżej podsumowujemy najważniejsze informacje dotyczące obu form zatrudnienia:
- Czas trwania: Umowa o pracę tymczasową jest zawierana na czas określony, nieprzekraczający 18 miesięcy u jednego pracodawcy użytkownika. Umowa kodeksowa może być zawarta na czas nieokreślony lub określony, z cyklem umów na czas określony nieprzekraczającym 36 miesięcy.
- Wymiar urlopu: Pracownik tymczasowy ma prawo do 2 dni urlopu za każdy przepracowany miesiąc. W przypadku umowy kodeksowej wymiar urlopu zależy od stażu pracy i wynosi od 20 do 26 dni rocznie.
- Okres wypowiedzenia: W umowie o pracę tymczasową okres wypowiedzenia jest krótszy i zależy od długości trwania umowy (np. 3 dni, jeśli umowa trwała krócej niż 2 tygodnie). W umowie kodeksowej okres wypowiedzenia wynosi od 2 tygodni do 3 miesięcy, w zależności od stażu pracy w danej firmie.
- Odpowiedzialność za warunki pracy: Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi tymczasowemu zgodne z zasadami BHP warunki pracy, identyczne jak dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy kodeksowej.
