Inflacja, rosnące koszty życia oraz zwiększające się zakresy obowiązków to jedne z kluczowych czynników, które powodują, że pracodawcy odczuwają coraz silniejszą presję płacową ze strony zatrudnianych osób. Co można z tym zrobić? Jak budować strategie płacowe, czym jest koncepcja Total Rewards i jakie świadczenia pozwalają na oszczędności rzędu 2000 zł na pracownika? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.
Strategia płacowa to więcej niż wynagrodzenie podstawowe
Wzrost płacy minimalnej i rosnące oczekiwania pracowników dotyczące wynagrodzeń sprawiają, że wielu pracodawcom coraz trudniej jest sprostać tym oczekiwaniom, jednocześnie utrzymując koszty osobowe na akceptowalnym poziomie.
Co można zrobić w takiej sytuacji? Dobrym rozwiązaniem jest łączenie wynagrodzenia podstawowego z innymi formami wynagrodzenia oraz świadczeniami pozafinansowymi. Pomocne może być myślenie o zaspokajaniu potrzeb zatrudnionych osób. Jeśli uwzględnimy rosnące koszty życia pracowników, możemy wprowadzić rozwiązania, które pozwolą im te koszty obniżyć. Przykłady to karty lunchowe, opieka medyczna, karty sportowe czy dofinansowania z ZFŚS na prezenty świąteczne, edukację czy wypoczynek dzieci. Takie rozwiązania są korzystne dla obu stron – pracownicy oszczędzają, a pracodawcy mogą skorzystać z korzystniejszych pod kątem kosztów rozliczeń.
Patrząc szerzej na strategie płacowe niż tylko jako na wynagrodzenie podstawowe, możemy bilansować koszty oraz elastycznie reagować na potrzeby pracowników i zmieniające się wymagania rynku pracy.
Transparentna komunikacja jako klucz do zrozumienia
Bardzo ważna jest tutaj komunikacja z pracownikami. Jeśli nie ma możliwości wprowadzenia podwyżek, warto postawić na transparentną komunikację – wyjaśnić powody, przedstawić możliwości i plany firmy. Anna Morawiec-Bartosik w raporcie eksperckim „Przyciągnij i zatrzymaj! Strategie płacowe i pozapłacowe w praktyce” przygotowanym przez Pluxee Polska, omawia działania, które pracownicy mogliby zaakceptować jako rekompensatę za brak możliwości podwyżek.
Uświadamianie wartości świadczeń pozapłacowych
Jednym z większych wyzwań w firmach jest uświadamianie pracownikom rzeczywistej wartości składowych wynagrodzenia innych niż wypłata. Dobrą praktyką jest regularne przedstawianie pracownikom podsumowań z wyliczeniami, które pokazują wartość świadczeń dodatkowych w skali miesiąca, kwartału i roku. Kiedy pracownik widzi jedynie kwotę przelewu na koncie, jego docenienie całościowych działań firmy będzie niższe niż w przypadku, gdy zobaczy pełen obraz – kwotę brutto oraz wartość benefitów takich jak karty lunchowe, sportowe czy opieka medyczna.
Koncepcja Total Rewards
Total Rewards (TR) to koncepcja pozwalająca na usystematyzowanie podejścia do budowania strategii finansowych i myślenia o wynagrodzeniach w szerszej perspektywie. Uwzględnia ona zarówno możliwości pozafinansowego motywowania pracowników, jak i aspekty finansowe. Podejście opracowane przez WorldatWork identyfikuje pięć elementów TR:
- Wynagrodzenie – obejmujące wynagrodzenie zasadnicze, premie, opcje na akcje i inne finansowe składowe.
- Benefity – dodatki odpowiadające na potrzeby pracowników oraz sposób ich komunikacji.
- Wellbeing – inicjatywy wpływające na dobrostan pracowników, działania związane z równością, integracją, przynależnością, wolontariatem, pracą zdalną i elastycznymi warunkami pracy.
- Uznanie – nagrody, awanse, werbalne uznanie ze strony przełożonego oraz programy budujące kulturę uznania w firmie.
- Rozwój – działania rozwijające kompetencje i potencjał pracowników.
Koncepcja ta odwołuje się również do piramidy Maslowa, gdzie u podstaw leżą potrzeby związane z bezpieczeństwem, a na wyższych szczeblach – przynależność i rozwój.
Zalety bilansowanego podejścia Total Rewards
Komfort związany z pracą w środowisku o zbilansowanym podejściu Total Rewards przekłada się na zaangażowanie pracowników i ich pozytywne doświadczenia z miejsca pracy bardziej niż jednorazowa podwyżka. Pracownikowi, który zarabia zbyt mało, aby pokryć swoje koszty, benefity takie jak karta sportowa mogą być frustrujące. W takim przypadku lepsze będzie łączenie wynagrodzenia podstawowego z kartami lunchowymi czy dofinansowaniem edukacji dzieci.
Dopasowane benefity – klucz do satysfakcji pracowników
Niedopasowane benefity to problem w wielu firmach. Rozwiązaniem jest włączenie pracowników w opracowywanie polityki benefitów, badanie poziomu ich wykorzystania, oferowanie kafeterii z możliwością wyboru benefitów oraz regularne ankiety dotyczące zadowolenia z benefitów.
Oszczędności dzięki świadczeniom pozapłacowym
Jednym ze sposobów na oszczędności jest skorzystanie z kart na lunch i dofinansowania posiłków do 450 zł na pracownika. Rozwiązanie to daje oszczędności na składkach ZUS dla pracownika i pracodawcy – w sumie ponad 2000 zł rocznie na jedną osobę.
Podsumowanie
Budowanie strategii wynagrodzeń wymaga holistycznego podejścia, które obejmuje zarówno wynagrodzenie podstawowe, jak i świadczenia pozafinansowe. Koncepcja Total Rewards pozwala na skuteczne zaspokajanie potrzeb pracowników, jednocześnie optymalizując koszty dla pracodawcy. Kluczowe jest również dopasowanie benefitów do potrzeb pracowników oraz transparentna komunikacja, która buduje zaufanie i zaangażowanie wśród zatrudnionych osób.
