Słowniczek

ATS (Applicant Tracking System)

ATS (Applicant Tracking System) to oprogramowanie do zarządzania całym procesem rekrutacyjnym — od publikacji ogłoszenia, przez zbieranie i filtrowanie aplikacji, zarządzanie pipeline'em kandydatów, komunikację, planowanie rozmów, po raportowanie i analitykę. ATS automatyzuje powtarzalne zadania rekrutacyjne, centralizuje dane kandydatów i zapewnia zgodność z RODO. Funkcje typowego ATS obejmują: multiposting ogłoszeń (publikacja na wielu portalach jednocześnie), parsing CV (automatyczne wyciąganie danych z dokumentów), screening kandydatów (filtry, scoring), zarządzanie pipeline'em (kanban board z etapami), komunikację (szablony e-mail, automatyczne odpowiedzi), planowanie rozmów (integracja z kalendarzem), raportowanie (time to hire, source of hire, conversion rates) i bazę talentów (talent pool). Popularne ATS na polskim rynku to: eRecruiter, Traffit, Teamtailor, Workable, Lever, Greenhouse i BambooHR.

Gdy rekrutuje więcej niż 5-10 stanowisk rocznie lub ma więcej niż 50 aplikacji na stanowisko. Sygnały: chaos w mailboxach, zgubione CV, brak danych o źródłach kandydatów, problemy z RODO. Dla mniejszych firm — darmowe wersje (Traffit Free, BreezyHR).

Automatyczne zbieranie zgód, terminowe usuwanie danych (retencja), rejestr czynności przetwarzania, klauzule informacyjne w formularzach, kontrola dostępu (kto widzi jakie dane), logi audytowe i anonimizacja odrzuconych kandydatów.

Technicznie tak (screening pytania, filtry słów kluczowych), ale RODO wymaga informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i prawa do odwołania. Rekomendacja: ATS sugeruje, ale ostateczna decyzja — człowiek (human-in-the-loop).

Kryteria: polska wersja językowa, zgodność z RODO, integracje z Pracuj.pl/OLX/LinkedIn, parser CV dla polskich dokumentów, cena per rekrutacja lub per użytkownik, wsparcie techniczne w Polsce, możliwość customizacji procesów.

Od 0 zł (darmowe plany: Traffit Free, BreezyHR) przez 200-500 PLN/mies. (małe firmy) do 2000-10000 PLN/mies. (enterprise). Modele: per rekrutacja, per użytkownik, per pracownik lub flat rate. ROI widoczny przy redukcji time to hire o 30-50%.

Powiązane pojęcia

Assessment Center

Background check

Competency-based interview

Employer Branding w rekrutacji

Headhunting

Powiązane artykuły

Zatrudnianie pracowników

Zatrudnianie pracowników

Rekrutacja to istotny proces w każdej organizacji, który ma ogromny wpływ na jej rozwój, kulturę oraz sukces. Od jakości zatrudnianych pracowników zal...