Najważniejsze pojęcia
Słowniczek
A
Akta osobowe pracownika
Zbiór dokumentów związanych z zatrudnieniem pracownika.
Assessment Center
Wieloetapowa metoda oceny kompetencji kandydatów lub pracowników.
ATS (Applicant Tracking System)
System informatyczny do zarządzania procesem rekrutacyjnym.
Automatyzacja procesów HR (RPA)
Wykorzystanie robotów programowych do automatyzacji powtarzalnych zadań HR.
B
C
Cafeteria system (system kafeteryjny)
Elastyczny system benefitów z wyborem przez pracownika.
Candidate Experience
Doświadczenie kandydata w procesie rekrutacyjnym.
Candidate Persona
Profil idealnego kandydata używany w strategii rekrutacyjnej.
Career Site
Strona kariery firmy prezentująca oferty pracy i kulturę organizacyjną.
Chatboty HR
Wirtualni asystenci automatyzujący komunikację z pracownikami i kandydatami.
Competency-based interview
Rozmowa kwalifikacyjna oparta na ocenie konkretnych kompetencji.
Cyberbezpieczeństwo w HR
Ochrona danych pracowniczych przed zagrożeniami cybernetycznymi.
Czas pracy
Okres, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy.
D
Dane biometryczne pracowników
Cechy fizyczne lub behawioralne służące identyfikacji pracownika.
Digital HR Transformation
Kompleksowa cyfryzacja procesów i narzędzi działu HR.
Diversity & Inclusion (D&I)
Zarządzanie różnorodnością i budowanie inkluzywnego miejsca pracy.
Dyskryminacja w zatrudnieniu
Nierówne traktowanie pracowników ze względu na cechy chronione.
E
E-learning i LMS w HR
Platformy do zdalnego szkolenia i rozwoju pracowników.
Ekwiwalent za urlop
Pieniężna rekompensata za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Elastyczne formy zatrudnienia
Alternatywne modele pracy odbiegające od tradycyjnego pełnego etatu.
Elektroniczne akta osobowe
Cyfrowa forma prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Employee Advocacy
Program ambasadorski pracowników promujących markę pracodawcy.
Employee Net Promoter Score (eNPS)
Wskaźnik lojalności i satysfakcji pracowników.
Employee Self-Service Portal
Portal pracowniczy umożliwiający samodzielną obsługę spraw kadrowych.
Employee Value Proposition (EVP)
Unikalna propozycja wartości oferowana pracownikom przez pracodawcę.
Employer Brand Ambassador
Pracownik aktywnie promujący markę pracodawcy.
Employer Branding
Strategia budowania wizerunku pracodawcy na rynku pracy.
Employer Branding w rekrutacji
Wykorzystanie wizerunku pracodawcy do przyciągania kandydatów.
Employer Branding wewnętrzny
Budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy wśród obecnych pracowników.
Employer of Record (EOR)
Firma zatrudniająca pracowników w imieniu klienta w innym kraju.
EVP Canvas
Narzędzie do projektowania propozycji wartości pracodawcy.
Ewidencja czasu pracy
Rejestr godzin pracy pracownika wymagany przez prawo.
G
Gamifikacja w HR
Stosowanie mechanizmów gier w procesach zarządzania ludźmi.
Glassdoor i portale opinii o pracodawcach
Platformy z recenzjami pracowników wpływające na wizerunek pracodawcy.
Godziny nadliczbowe
Praca wykonywana ponad obowiązujące normy czasu pracy.
Great Place to Work
Certyfikat i ranking najlepszych miejsc pracy.
H
I
K
Karta obiegowa
Dokument rozliczeniowy stosowany przy odejściu pracownika z firmy.
Kary porządkowe
Sankcje dyscyplinarne stosowane przez pracodawcę wobec pracownika.
Kultura organizacyjna
Zbiór wartości, norm i praktyk definiujących charakter organizacji.
Kwestionariusz osobowy
Formularz z danymi osobowymi pracownika wymagany przy zatrudnieniu.
M
Marka pracodawcy w social media
Budowanie wizerunku pracodawcy poprzez media społecznościowe.
Mentoring
Relacja rozwojowa między doświadczonym pracownikiem a mniej doświadczonym.
Minimalne wynagrodzenie za pracę
Najniższe dopuszczalne wynagrodzenie pracownika na umowie o pracę.
Mobbing
Uporczywe nękanie lub zastraszanie pracownika w miejscu pracy.
Monitoring pracowników
Nadzór pracodawcy nad pracownikami z wykorzystaniem technologii.
N
O
Obowiązek informacyjny RODO
Wymóg informowania osób o przetwarzaniu ich danych osobowych.
Ocena okresowa pracownika
Systematyczna ewaluacja wyników i kompetencji pracownika.
Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA)
Analiza ryzyka wymagana przed wdrożeniem przetwarzania danych wysokiego ryzyka.
Odprawy pracownicze
Świadczenia pieniężne wypłacane pracownikowi przy rozwiązaniu stosunku pracy.
Offboarding
Ustrukturyzowany proces rozstawania się z pracownikiem.
Ogłoszenie o pracę
Oferta zatrudnienia publikowana w celu pozyskania kandydatów.
OKR (Objectives and Key Results)
Framework do ustalania i śledzenia ambitnych celów organizacyjnych.
Okres wypowiedzenia
Czas między złożeniem wypowiedzenia a rozwiązaniem umowy o pracę.
Onboarding
Proces wdrażania nowego pracownika do organizacji.
Onboarding nowego pracownika
Ustrukturyzowany proces wdrożenia nowo zatrudnionej osoby w organizacji.
Outplacement
Program wsparcia zwalnianych pracowników w znalezieniu nowej pracy.
P
Payroll (obsługa płac)
Proces naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracowników.
People Analytics Dashboard
Wizualny panel z kluczowymi wskaźnikami HR do podejmowania decyzji.
Planowanie sukcesji
Proces identyfikacji i przygotowania następców na kluczowe stanowiska.
Podpis elektroniczny w HR
Cyfrowa forma podpisywania dokumentów kadrowych.
Podwyżka wynagrodzenia
Zwiększenie wynagrodzenia pracownika w trakcie zatrudnienia.
Polityka ochrony danych osobowych
Wewnętrzny dokument regulujący zasady ochrony danych w organizacji.
Polityka prywatności pracowników
Dokument regulujący przetwarzanie danych osobowych pracowników.
Porozumienie stron
Dwustronne rozwiązanie umowy o pracę za zgodą obu stron.
Powierzenie przetwarzania danych
Umowa regulująca przekazanie przetwarzania danych podmiotowi zewnętrznemu.
Praca tymczasowa
Zatrudnienie za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej.
Praca zdalna
Wykonywanie pracy poza siedzibą pracodawcy, uregulowane prawnie od 2023.
Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)
Obowiązkowy program długoterminowego oszczędzania z udziałem pracodawcy.
Prawo do bycia zapomnianym
Prawo osoby do żądania usunięcia jej danych osobowych.
Prawo dostępu do danych (SAR)
Prawo osoby do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych.
Preboarding
Etap wdrażania pracownika przed pierwszym dniem pracy.
Premia i bonus
Zmienne składniki wynagrodzenia uzależnione od wyników.
Proces selekcji kandydatów
Etapy oceny i wyboru najlepszego kandydata na stanowisko.
Protokół przekazania obowiązków
Dokument formalizujący transfer wiedzy i zadań między pracownikami.
Prywatna opieka medyczna
Pakiet medyczny finansowany przez pracodawcę jako benefit pracowniczy.
Przegląd wynagrodzeń (salary review)
Okresowa analiza i aktualizacja polityki wynagradzania w firmie.
Przetwarzanie danych w chmurze (HR SaaS)
Wykorzystanie systemów chmurowych do zarządzania danymi pracowników.
R
Referral Program
Program poleceń pracowniczych w procesie rekrutacyjnym.
Regulamin pracy
Wewnętrzny akt prawny określający organizację i porządek w procesie pracy.
Regulamin wynagradzania
Dokument określający zasady wynagradzania pracowników w firmie.
Rejestr czynności przetwarzania
Obowiązkowa dokumentacja wszystkich procesów przetwarzania danych osobowych.
Rekrutacja wewnętrzna
Obsadzanie wakatów pracownikami zatrudnionymi w organizacji.
Rekrutacja zdalna
Prowadzenie procesu rekrutacyjnego w pełni online.
Remote work tools
Narzędzia technologiczne wspierające pracę zdalną i hybrydową.
Retencja danych HR
Zasady przechowywania i usuwania danych osobowych pracowników.
RODO (GDPR)
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych obowiązujące w UE od 2018 roku.
Równe traktowanie w zatrudnieniu
Zasada równości pracowników w zakresie warunków pracy i wynagrodzenia.
Rozmowa kwalifikacyjna
Spotkanie rekrutacyjne oceniające kompetencje i dopasowanie kandydata.
Rozwój pracowników
Systematyczne podnoszenie kompetencji i potencjału pracowników.
S
Skierowanie na badania lekarskie
Dokument kierujący pracownika na obowiązkowe badania medycyny pracy.
Składki ZUS pracodawcy
Obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne odprowadzane przez pracodawcę.
Sourcing kandydatów
Aktywne wyszukiwanie i identyfikowanie potencjalnych kandydatów do pracy.
Stosunek pracy
Prawna relacja między pracownikiem a pracodawcą oparta na umowie o pracę.
System wynagradzania
Struktura i zasady kształtowania płac w organizacji.
Szkolenie BHP
Obowiązkowe szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Sztuczna inteligencja w HR
Wykorzystanie AI i machine learning w procesach zarządzania zasobami ludzkimi.
T
Talent Acquisition
Strategiczne pozyskiwanie talentów do organizacji.
Talent Pool
Baza potencjalnych kandydatów do przyszłych rekrutacji.
Testy psychometryczne w rekrutacji
Standaryzowane narzędzia oceny zdolności i osobowości kandydatów.
Total Rewards
Holistyczne podejście do całkowitego pakietu wynagrodzeń i korzyści.
Transfer danych osobowych poza EOG
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
U
Umowa na okres próbny
Umowa o pracę zawierana w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika.
Umowa o pracę
Podstawowa forma nawiązania stosunku pracy między pracownikiem a pracodawcą.
Umowa o zakazie konkurencji
Zobowiązanie pracownika do niepodejmowania działalności konkurencyjnej.
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
Formalne nadanie pracownikowi prawa do przetwarzania danych osobowych.
Urlop macierzyński
Płatna przerwa od pracy z tytułu urodzenia dziecka.
Urlop ojcowski
Płatny urlop przysługujący ojcu z tytułu narodzin dziecka.
Urlop wypoczynkowy
Coroczna płatna przerwa od pracy przysługująca pracownikowi.
W
Wartościowanie stanowisk
Systematyczna ocena relatywnej wartości stanowisk w organizacji.
Wellbeing pracowników
Holistyczne podejście do dobrostanu fizycznego i psychicznego pracowników.
Whistleblowing a RODO
Ochrona danych osobowych w systemach zgłaszania nieprawidłowości.
Widełki płacowe
Zakres wynagrodzenia (minimum-maksimum) przypisany do stanowiska lub gradu.
Wniosek urlopowy
Dokument formalnego wnioskowania o urlop wypoczynkowy.
Work-life balance
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym pracownika.
Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy
Świadczenia przysługujące pracownikowi w okresie niezdolności do pracy z powodu choroby.
Wynagrodzenie za pracę w godzinach nocnych
Dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej.
Wypadek przy pracy
Nagłe zdarzenie związane z pracą powodujące uraz lub śmierć.
Wypowiedzenie umowy o pracę
Jednostronne oświadczenie woli rozwiązujące stosunek pracy.
Z
Zaangażowanie pracowników
Emocjonalne i intelektualne przywiązanie pracownika do organizacji.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Fundusz pracodawcy przeznaczony na działalność socjalną dla pracowników.
Zakres obowiązków
Dokument opisujący zadania i odpowiedzialności na danym stanowisku.
Zarządzanie przez cele (MBO)
System zarządzania oparty na wspólnym ustalaniu mierzalnych celów.
Zarządzanie talentami
Strategiczne podejście do identyfikacji, rozwoju i retencji kluczowych pracowników.
Zarządzanie zmianą
Strukturalne podejście do przeprowadzania organizacji przez transformację.
Zaświadczenie o zatrudnieniu
Dokument potwierdzający fakt zatrudnienia pracownika.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Dobrowolne wyrażenie woli na przetwarzanie danych osobowych.
Zwolnienia grupowe
Masowe redukcje zatrudnienia regulowane ustawą o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy
Zwolnienia i restrukturyzacja
Proces redukcji zatrudnienia i reorganizacji struktury firmy.
Zwolnienie dyscyplinarne
Natychmiastowe rozwiązanie umowy z winy pracownika.