Informacja o warunkach zatrudnienia

Informacja o warunkach zatrudnienia to dokument, który pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikowi w terminie 7 dni od zawarcia umowy o pracę (od 26 kwietnia 2023 roku, wcześniej — 7 dni od rozpoczęcia pracy). Jest to rozszerzenie treści umowy o pracę, wymagane przez art. 29 § 3 Kodeksu pracy, implementujący dyrektywę UE o przejrzystych warunkach pracy. Informacja musi zawierać: obowiązującą dobową i tygodniową normę czasu pracy, częstotliwość wypłaty wynagrodzenia, wymiar urlopu wypoczynkowego, długość okresu wypowiedzenia, układ zbiorowy pracy (jeśli dotyczy), porę nocną, miejsce i termin wypłaty wynagrodzenia, sposób potwierdzania przybycia i obecności oraz zasady pracy w godzinach nadliczbowych. Od 2023 roku rozszerzono o: informację o szkoleniach zapewnianych przez pracodawcę, procedurze rozwiązania stosunku pracy i prawie do przerw w pracy. Dokument może mieć formę papierową lub elektroniczną.

W ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę (nie od dnia rozpoczęcia pracy). Dotyczy to umów zawartych od 26 kwietnia 2023 roku. Wcześniejsze umowy — pracodawca musi uzupełnić informację na wniosek pracownika.

Rozszerzono o: szkolenia zapewniane przez pracodawcę, procedurę rozwiązania stosunku pracy (w tym wymogi formalne i terminy odwołania), prawo do przerw, informację o zabezpieczeniu społecznym i instytucji, do której odprowadzane są składki.

Tak — od 2023 roku informacja może mieć formę papierową lub elektroniczną, pod warunkiem że pracownik ma możliwość jej wydrukowania i przechowywania, a pracodawca zachowa dowód transmisji lub otrzymania.

Wykroczenie przeciwko prawom pracownika zagrożone grzywną od 1 000 do 30 000 PLN. W praktyce PIP kontroluje ten obowiązek podczas inspekcji i może wydać nakaz uzupełnienia dokumentacji.

Tak — pracodawca informuje o zmianie warunków zatrudnienia niezwłocznie, nie później niż w dniu, w którym zmiana dotyczy pracownika. Dotyczy to zmian wynikających ze zmiany przepisów, regulaminu lub warunków indywidualnych.

Powiązane pojęcia

Akta osobowe pracownika

Ewidencja czasu pracy

Karta obiegowa

Kwestionariusz osobowy

Polityka prywatności pracowników