Słowniczek

People Analytics Dashboard

People Analytics Dashboard to interaktywny panel wizualizacyjny prezentujący kluczowe wskaźniki HR (KPI) w czasie rzeczywistym, umożliwiający menedżerom i HR podejmowanie decyzji opartych na danych. Dashboard agreguje dane z różnych systemów (HRIS, ATS, LMS, payroll, engagement surveys) i prezentuje je w formie wykresów, tabel i alertów. Typowe metryki na dashboardzie: headcount i struktura (wg działu, lokalizacji, typu umowy), rotacja (turnover rate, regret turnover, trends), rekrutacja (time to fill, cost per hire, pipeline), absencja (sick days, trends), zaangażowanie (eNPS, engagement score), diversity (gender, age, disability), wynagrodzenia (compa-ratio distribution, pay gap) i development (training hours, completion rates). Narzędzia: Power BI (Microsoft), Tableau, Visier (dedykowane People Analytics), moduły analityczne HRIS (Workday, SAP SF) i Google Looker Studio (darmowe). Kluczowe: aktualizacja w real-time, drill-down (od firmy do działu do osoby), alerting (powiadomienia o anomaliach) i storytelling (dane → insights → action).

Tier 1 (strategic): headcount, turnover rate (total + voluntary), eNPS, diversity ratio. Tier 2 (operational): time to fill, cost per hire, absencja, training completion. Tier 3 (predictive): attrition risk, pipeline health, compa-ratio outliers. Dostosuj do odbiorcy: CEO = Tier 1, HR Director = Tier 1+2, HR Manager = Tier 2+3.

Power BI (Microsoft): najlepszy stosunek cena/jakość, integracja z Office 365, od 0 PLN (Power BI Desktop). Tableau: najlepsza wizualizacja, droższy. Visier: dedykowane People Analytics, pre-built HR dashboards. Google Looker Studio: darmowy, prostszy. Dla zaawansowanych: Python (Plotly, Streamlit) + SQL.

Garbage in = garbage out. Zasady: jedno źródło prawdy (HRIS), automatyzacja importu (API, nie ręcznie), walidacja (alerting na anomalie), definicje metryk (wszyscy liczą tak samo), regularna czystka danych (duplikaty, braki), data governance (kto odpowiada za jakość) i dokumentacja (słownik danych).

CEO/zarząd: high-level KPI (headcount, turnover, eNPS). HR: pełny dostęp do wszystkich metryk. Menedżerowie: dane swojego zespołu (nie innych działów). Pracownicy: własne dane (portal self-service). RODO: kontrola dostępu (role-based), anonimizacja (małe grupy <5 osób), audit trail.

Dashboard → Insight → Action. Np: dashboard pokazuje 25% rotację w dziale sprzedaży (dane) → analiza: odchodzą po 12-18 mies., powód: brak rozwoju (insight) → action: wdrożenie ścieżki kariery + mentoring w sprzedaży. Bez akcji dashboard to tapeta. Każdy KPI powinien mieć 'trigger' i 'recommended action'.